El mejor paquete de Microsoft 365 para tu presupuesto en 2023

Microsoft 365 contiene muchas apps de productividad muy utilizadas.

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Antes conocido como Microsoft Office 365, Microsoft 365 es la forma que tiene el gigante del software de ofrecer a los usuarios su suite de herramientas de productividad, muy utilizada.

Utilizada en el ámbito empresarial, educativo y doméstico, la suite ha sido una colección de software muy popular que muchos usuarios acaban comprando simplemente porque están acostumbrados a todo

Sin embargo, al igual que los paquetes de Office 365 que lo precedieron, Microsoft 365 está disponible en un gran número de diferentes niveles de precios. Cada nivel también varía lo que tienes que usar exactamente, lo que puede desconcertar a los recién llegados.

Con un poco de comprensión de cómo Microsoft organiza su suite, la mayoría de la gente será capaz de averiguar qué paquete que necesitan, sin gastar de más en artículos que no necesitan.

En una guía que pretende desmitificar el coste de los distintos paquetes de software en un intento de ahorrar dinero a los usuarios, tiene sentido señalar que no es necesario gastar dinero en absoluto

Aparte de las opciones alternativas, como las propias herramientas de productividad de Apple en Mac y iPhone o la propia versión de Google, en realidad se pueden aprovechar elementos de Microsoft 365 sin pagar un céntimo

Todo lo que necesitas es una cuenta de Microsoft, y estás listo para las carreras con lo esencial. O más concretamente, versiones basadas en la nube de las aplicaciones que funcionan en el navegador, en lugar de aplicaciones descargables.

Esto incluye poder utilizar Word, Excel y PowerPoint dentro de un navegador web, sin necesidad de pagar por el acceso. También hay OneNote, Outlook y 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive.

La opción gratuita es práctica para quienes tienen un presupuesto limitado y para quienes necesitan acceder a los documentos de Microsoft 365 de forma nativa pero no quieren adquirir una suscripción.

Las versiones para móvil de la aplicación están disponibles de forma gratuita, si no utiliza un iPad con pantalla grande.

La desventaja aquí es que básicamente estás usando una versión basada en navegador y no una aplicación que se ejecuta en tu Mac. No es necesario descargar e instalar nada, pero algunas personas sólo quieren la experiencia completa basada en la aplicación.

Tienes la opción de utilizar las aplicaciones móviles en un iPhone o iPad, aunque con la cuenta gratuita estás limitado a pantallas de 10,1 pulgadas o menos. Si quieres utilizar pantallas de iPad más grandes, tendrás que pagar por un nivel de suscripción.

A partir del 30 de enero, Microsoft 365 Basic añadirá algunas funciones premium a la experiencia gratuita. Aunque es de pago, no tendrás aplicaciones descargables, sino las mismas versiones web de la edición gratuita.

Para empezar, los usuarios obtendrán 100 gigabytes de almacenamiento en OneDrive, así como correo electrónico de Outlook seguro y sin publicidad. También se añadirán funciones de seguridad, como la recuperación de ransomware y enlaces compartidos protegidos con contraseña, y también habrá acceso a soporte para Microsoft 365 y Windows 11.

Esto costará a los usuarios 1,99 dólares al mes o 19,99 dólares al año, cuando se lance a finales de enero de 2023.

Si el usuario previsto es un estudiante o trabaja para una institución educativa de algún modo, es posible que pueda obtener la experiencia Microsoft sin coste alguno.

Para aclarar, hay planes de Office 365 para la educación, así como planes de Microsoft 365, con este último también incorpora características de Office 365. Aunque hay que ponerse en contacto con los equipos de ventas de Microsoft para conocer los precios de los paquetes de Microsoft 365 para educación, este artículo cubre los planes de Office 365 para educación, ya que los precios se publican abiertamente para ellos.

Existe el paquete Office 365 A1 gratuito, que proporciona las mismas aplicaciones web que la opción pública completamente gratuita, incluidos Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

También hay servicios como Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Power Automate, Power Apps, School Data Sync, Visio y Yammer.También se incluye una bandeja de entrada de Outlook de 50 GB y almacenamiento personal ilimitado en la nube.

Puedes acceder a las herramientas de Office a través de una escuela o universidad [Pexels/Keira Burton]

Por 2,50 dólares al mes por estudiante o 3,25 dólares al mes para el personal en el nivel A3, las aplicaciones web en línea pueden convertirse en versiones de escritorio, instalables en hasta cinco ordenadores por usuario, y también en hasta cinco tabletas y teléfonos. A la lista se añaden Publisher y Access, aunque ambas son sólo para PC.

En cuanto a los servicios, se añade Bookings, y el personal también podrá organizar reuniones para hasta 10.000 personas con Microsoft Teams, y tendrá acceso a Office 365 Cloud App Security, entre otros elementos.

El nivel A5 cuesta 6 € al mes por estudiante, 8,50 € para el personal, y tiene la misma lista de apps y servicios que el paquete A3, pero con la adición de análisis de Power BI Pro.

Los administradores también obtienen un buzón de 100 GB, audioconferencia y otros extras seleccionados.

Para los usuarios domésticos, Microsoft detalla tres planes diferentes para los paquetes de Microsoft 365: Office Home & Student 2021, Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Family.

A diferencia de los otros planes, Office Hogar y Estudiantes 2021 es una compra única, que cuesta 149,99 $.

Por ese precio, para una cuenta y una instalación en un PC o Mac, puedes tener instaladas localmente las versiones 2021 de las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint .[19659038

Si buscas un paquete sólo de aplicaciones, ésta puede ser la mejor opción para ti. Sin embargo, no incluye ninguna de las comodidades habituales en línea, como el almacenamiento en la nube en OneDrive.

Es una existencia básica, pero que podría ser todo lo que algunas personas realmente quieren.

Obtiene las principales aplicaciones web y descargables de Word, Excel y PowerPoint, que pueden utilizarse en hasta cinco dispositivos al mismo tiempo, incluidos ordenadores y dispositivos móviles, aunque todo bajo una misma cuenta.

Comparación de Microsoft entre Microsoft 365 Personal y En Familia.

También incluye Outlook, OneNote, Microsoft Editor, Forms, Skype, Access y Publisher solo para PC, Microsoft Teams, edición de vídeo ClipChamp y 1 TB de almacenamiento en la nube.

Como producto de suscripción, también recibe actualizaciones periódicas, a diferencia de la edición Home & Student.

A todos los efectos, Microsoft 365 Familia es lo mismo que Microsoft 365 Personal, salvo que es para varios usuarios. Por 9,99 € al mes o 99,99 € al año, puedes tener entre una y seis cuentas asociadas a la suscripción

Cada cuenta tiene los mismos beneficios que la versión Personal, incluyendo 1TB de almacenamiento en la nube por usuario, sin embargo también está la adición de Microsoft Family Safety. Este elemento añade funciones como alertas de ubicación, informes de seguridad en la conducción e historial de conducción, todo ello facilitado por la aplicación dedicada.

Si tienes varios usuarios potenciales del paquete Office en tu familia, la opción En Familia será la más rentable con diferencia.

Al igual que las versiones Para particulares de Microsoft 365, los niveles Para empresas están orientados a los usuarios empresariales. Aunque los elementos principales son bastante similares a los de las versiones para particulares, Microsoft añade partes específicamente pensadas para que las aprovechen los usuarios empresariales.

Por ejemplo, en muchos de los planes se tiene acceso a SharePoint y a Exchange, dos herramientas que pueden ser cruciales para las empresas. También se hace más hincapié en las herramientas de elaboración de informes, gestión de clientes, seguridad y otros elementos de gestión

Visión general de los usuarios de Microsoft 365 para empresas

También hay dos formas de registrarse, con Registro de Cuenta de Dominio que depende del uso de un dominio y para que Microsoft procese los datos, o Registro Simplificado para acceso sin dominio y con Microsoft controlando los datos en sí

También puedes gestionar un número considerablemente mayor de usuarios con una suscripción. Mientras que los niveles Home tienen un máximo de 6 cuentas, los planes Business están diseñados para trabajar con hasta 300 usuarios.

Con un precio de 6 € al mes por usuario, Microsoft 365 Business Basic es similar a la cuenta gratuita en el sentido de que dispone de versiones web y móvil de las aplicaciones de Office, en lugar deversiones descargables.

Obtienes versiones de Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange y SharePoint basadas en navegador y en aplicaciones, con 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario, correo electrónico de clase empresarial, “seguridad estándar” y asistencia telefónica y web.

En los puntos positivos, obtienes acceso de escritorio, web y aplicaciones móviles a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y Access y Publisher para usuarios de PC, junto con soporte telefónico y web y 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario.

En el lado negativo, no obtendrás acceso a Microsoft Teams ni a Exchange como parte del paquete. Esto hace que la opción de Apps for Business sea menos útil desde el punto de vista de las comunicaciones entre equipos, pero sí que rasca ese picor de las aplicaciones de escritorio.

Además de todo lo que obtienes en Business Basic, Business Standard también incluye las aplicaciones de escritorio, y Access y Publisher en PC, así como los elementos de Teams y Exchange que faltan en el plan Apps for Business.

El nivel también afirma que permite a los usuarios “gestionar citas con clientes”, organizar seminarios web y acceder a herramientas de registro de asistentes e informes

El pago de 22 € al mes por usuario concede a los usuarios de Microsoft 365 Business Premium todas las ventajas de Business Standard y algunos extras más

Por el lado de las aplicaciones, hay acceso a Intune y Azure Information Protection, así como a herramientas avanzadas de seguridad, control de acceso y datos, y “protección frente a ciberamenazas”.

A menos que tengas una razón real para utilizar Intune, Azure Information Protection, o necesites desesperadamente la seguridad reforzada, es posible que ahorres dinero y puedas vivir con Business Standard en lugar de pagar por la versión superior.

Las opciones Hogar y Empresa de Microsoft 365 pueden con la gran mayoría de clientes potenciales, pero hay una categoría más allá. Para grandes organizaciones con más de 300 usuarios, Microsoft 365 Enterprise ofrece aún más opciones

Los niveles Enterprise de Microsoft 365 están dirigidos a grandes organizaciones, y se centran principalmente en la comunicación y la seguridad.

Aunque no entraremos en detalles, es seguro decir que los niveles Enterprise proporcionan considerablemente más elementos que los otros segmentos. Los elementos básicos, como las aplicaciones principales y las herramientas de comunicación, pueden ser los mismos, pero hay mucho más

Por ejemplo, hay herramientas mejoradas de gestión de dispositivos y usuarios a disposición del gestor de cuentas, funciones de seguridad mejoradas, herramientas de gestión del trabajo, gestión de identidades y accesos, y elementos para evaluar el cumplimiento de la normativa.

No tendrás que preocuparte por las opciones Enterprise a menos que trabajes para una empresa considerablemente grande o una agencia gubernamental

Microsoft 365 se ofrece en tantas variantes que puede resultar desconcertante. Sin embargo, también es obvio por qué Microsoft lo hace

No todo el mundo necesita todas y cada una de las herramientas que crea Microsoft para realizar su trabajo

El usuario doméstico medio no necesita herramientas de seguridad o gestión de nivel empresarial. Del mismo modo, un estudiante puede no necesitar necesariamente cosas como Microsoft Teams si todo lo que quiere hacer es escribir un informe de un libro para la escuela.

Microsoft hace un trabajo razonable al presentar su suite de productividad con el nivel justo de aplicaciones y servicios para cada nivel de usuario;

Incluso hay una opción para los que no quieren pagar a Microsoft, pero necesitan un nivel básico de acceso a las herramientas;

Sea cual sea tu opinión personal sobre el histórico rival tecnológico de Apple, tienes que admitir que Microsoft está haciendo todo lo posible por satisfacer las necesidades de productividad de todo el mundo;

Pero lo hace de la forma más obtusa posible;