Revisión de Spark Mail 2.11: organizador de correo electrónico con Gatekeeper y Smart Inbox

Programar sesiones de correo electrónico en el escritorio cuando se utiliza Spark

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Muchos de nosotros tenemos varias cuentas de correo electrónico para diferentes aspectos de nuestra vida. Tenemos correos electrónicos para el trabajo, la escuela, las compras en línea y mucho más. Las cosas se nos pueden ir rápidamente de las manos, y los correos importantes pueden perderse en un mar de spam.

Por mucho que lo intenten, las aplicaciones de correo electrónico estándar no tienen suficientes herramientas para mantener limpia nuestra bandeja de entrada cuando hacemos malabares con varias cuentas, ni son lo suficientemente potentes para realizar tareas compartidas cuando colaboramos en equipo. Spark puede hacer que tu bandeja de entrada pase de ser un pozo sin fondo de correos basura a una bandeja de entrada reluciente y limpia que te encantará consultar cada día.

Configura tu bandeja de entrada de Spark fácilmente añadiendo tus cuentas de correo electrónico. Una vez que añadas tus cuentas de correo electrónico, puedes codificarlas por colores para diferenciarlas, por ejemplo, entre cuentas de trabajo o personales.

Puedes personalizar los deslizamientos en Apple Mail para acciones como eliminar y archivar, deslizando a la derecha para una acción y a la izquierda para dos. En Spark, se obtienen cuatro acciones al hacer swipes izquierdos, derechos, cortos y largos.

Después de añadir tus cuentas de correo en Spark, ve a Ajustes > Personalización – Swipes. Estos swipes rápidos te ayudarán a iluminar tu bandeja de entrada rápidamente.

Puedes configurar una firma única para diferentes cuentas de correo electrónico. También puedes crear plantillas para respuestas rápidas;

Para una capa extra de seguridad, puedes activar el Bloqueo con Clave para que tu bandeja de entrada de Spark requiera una contraseña para abrirse. Hay un calendario integrado, así que puedes consultarlo de un vistazo antes de responder para confirmar la hora de una reunión.

El 4 de octubre de 2022, Spark lanzó una nueva función de filtrado para que puedas elegir aceptar o bloquear nuevos remitentes. Esta función se llama Gatekeeper y se comporta como tu asistente personal que filtra tus llamadas.

Otra nueva función lanzada ese mismo día fue la Bandeja de entrada inteligente. Smart Inbox te ayuda a centrarte en los correos prioritarios y delegar los correos menos urgentes para más adelante.

La Bandeja de entrada inteligente funciona como la interfaz de Gmail que agrupa los correos electrónicos en las categorías Principal, Social y Promociones. Los usuarios que prefieran la vista clásica de orden cronológico inverso pueden desactivar la Bandeja de entrada inteligente.

Si has recibido una copia de un mensaje que ya no te interesa, siléncialo para que no te lleguen notificaciones. También puedes agrupar los correos por remitente para despejar tu bandeja de entrada si recibes muchos correos de un remitente concreto.

Si has enviado un correo electrónico por error, puedes recuperarlo tanto si utilizas una cuenta de Gmail como de Microsoft. Puedes personalizar la configuración de recuperación de correos electrónicos en el menú desplegable de la configuración. Las opciones varían en función de la cuenta de correo electrónico;

Por ejemplo, las opciones que ofrece Gmail van de 5 a 30 segundos para recuperar un correo electrónico. En el caso de una cuenta de correo electrónico de Outlook, puede recuperar ese correo electrónico en cualquier momento si el destinatario no lo ha abierto, y solo si el remitente y el destinatario utilizan Microsoft 365 o una cuenta de correo electrónico de Microsoft en la misma organización.

Para mantenerse por delante de su competencia, Spark sigue buscando añadir más funciones. Cuanto más lo usas, más descubres funciones que te ayudan en situaciones específicas.

Lo hemos probado utilizando siete cuentas de correo electrónico que van desde Gmail hasta cuentas de Microsoft. No hay problemas de sincronización o cuelgues cuando se utiliza en iPhone, iPad o MacBook.

Además de mejorar su productividad con una bandeja de entrada más limpia, Spark le ayuda a reducir la frecuencia con la que revisa los correos electrónicos cada día cuando está en un escritorio con Email Focus Schedule. Establezca un horario de sesiones de correo electrónico en los ajustes de Spark para tener tiempo para otras tareas importantes.

Si trabajas con clientes de distintas zonas horarias, puedes programar un correo electrónico para que se envíe a una hora determinada. Para agilizar aún más su flujo de trabajo, puede configurar un recordatorio para realizar el seguimiento de un correo electrónico a una hora determinada ydate.

Si utilizas otras apps de productividad, puedes conectar un email a otra app para añadirlo a tu lista de tareas o notas. Spark se integra con aplicaciones populares como OmniFocus, Todoist y TickTick.

Tanto si estás en la Asociación de Padres y Profesores como colaborando en el patrocinio de una marca, Spark for Teams te ayuda a gestionar los correos electrónicos y las funciones del equipo bajo la misma dirección. Todos los miembros del equipo pueden discutir un correo electrónico en privado o crearlo juntos en tiempo real. Por ejemplo, los padres de una asociación de padres pueden redactar un boletín informativo en grupo antes de enviarlo.

Colaborar en equipo con Spark

Puedes asignar correos electrónicos a un miembro en particular, seguir el progreso de un correo electrónico y establecer plazos. Por ejemplo, los hermanos que planifican una fiesta de aniversario pueden hacer un seguimiento de cada miembro del equipo cuando envían correos electrónicos a proveedores y lugares de celebración.

Los usuarios más precavidos han expresado su preocupación por la política de privacidad y recopilación de datos de Spark como aplicación de terceros, dada la naturaleza sensible de los correos electrónicos. Nos hemos puesto en contacto con Spark para tratar estas preocupaciones justificadas;

En parte, Spark declaró que consideran que el uso de Spark es tan seguro como Apple Mail, Gmail o Outlook. Utilizan Google Cloud para procesar los datos de los usuarios, que cuenta con las certificaciones SOC-2 e ISO 27001.

En cuanto a los datos del usuario almacenados en sus servidores, Spark declaró que el contenido del correo electrónico de un usuario se cifra y almacena en servidores seguros, y la clave de cifrado se guarda localmente en el dispositivo del usuario. La información encriptada se borra de los servidores de Spark unas 4 horas después del envío del mensaje push;

Para las funciones que requieren el procesamiento del correo electrónico en el servidor, como la función Enviar más tarde, el correo electrónico cifrado se almacena en los servidores de Spark, y una vez que el correo electrónico se envía a la hora establecida por el usuario, el correo electrónico se elimina. Si perteneces a un sector como el financiero o el sanitario, es prudente que consultes con el departamento legal de tu empresa antes de utilizar una aplicación de terceros como Spark.

• Extremadamente personalizable
• Gatekeeper para filtrar remitentes
• Email Focus Schedule
• Silenciar hilos de correo electrónico
• Categorización automática de correos electrónicos
• Funciones de colaboración

• Preocupación por la privacidad y la recopilación de datos

Spark organiza tu bandeja de entrada y agiliza el flujo de trabajo, especialmente si tu bandeja de entrada actual rebosa de numerosas cuentas de correo electrónico repletas de spam. La bandeja de entrada inteligente y Gatekeeper son herramientas excelentes para mantener los correos importantes cerca y el spam a raya.

Dada la preocupación por la privacidad y la recopilación de datos al tratarse de una aplicación de terceros, tenga la debida precaución a la hora de decidir si es adecuada para usted.