Cómo utilizar alias de correo electrónico y Ocultar mi correo electrónico en iOS 16

Elegir usar el correo electrónico principal de uno, un alias de correo electrónico o la opción de Ocultar mi correo electrónico.

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Apple introdujo Ocultar mi correo electrónico en iOS 15, una manera bastante simple para los suscriptores de iCloud + para crear y dar direcciones de correo electrónico “desechables” a las entidades de las que desea comunicaciones, sino también la capacidad de desactivar la dirección cuando ya no es necesario. Lo mejor de todo es que, cuando se desactiva una dirección de Ocultar mi correo electrónico, la entidad nunca ha tenido tu dirección de correo electrónico genuina, por lo que no puede reenviar o redirigir sus mensajes, ni vender tu dirección de correo electrónico de Ocultar mi correo electrónico a los spammers.

El servicio Ocultar mi correo electrónico requiere una suscripción a iCloud+, que comienza en 0,99 $ al mes para el nivel de almacenamiento de 50 GB y superior. Los usuarios que tengan dominios de correo electrónico personalizados como parte de su suscripción a iCloud+ pueden seguir beneficiándose de Ocultar mi correo.

Sin embargo, mucho antes de que apareciera Hide My Email, Apple ofrecía alias de correo electrónico, una forma de utilizar tu dirección de correo electrónico de iCloud genuina para crear hasta tres direcciones de correo electrónico alternativas totalmente funcionales que puedes utilizar para fines específicos en los que no quieres una dirección “desechable” sin sentido. Los alias de correo electrónico no requieren una suscripción de pago a iCloud+; solo necesitas una dirección de correo electrónico de iCloud gratuita y activa.

Los alias de correo electrónico se utilizan mejor para mantener relaciones genuinas con empresas o personas que preferirías que no tuvieran tu dirección de correo electrónico “real”. Por ejemplo, si tienes tu propia pequeña empresa o estás planeando una reunión de primos.

Debido a las limitaciones de los correos electrónicos salientes masivos de Apple y de la mayoría de los demás proveedores, un alias de correo electrónico funciona mejor para grupos pequeños que para grupos grandes. Volveremos sobre esto en breve.

Un alias actúa como una segunda, tercera o cuarta dirección de correo electrónico real, y mantiene tu correo personal normal separado si decides establecer un filtro y/o un buzón para los correos entrantes dirigidos a uno de tus alias. Al crear un alias como “[email protected]” o “[email protected]”, puede filtrar y almacenar instantáneamente cualquier correo electrónico entrante como desee, tanto si utiliza la aplicación Mail de Apple como cualquier otro servicio de correo electrónico.

Para empezar, necesitará un dispositivo de Apple y tener una dirección de correo electrónico de iCloud activa. Crear y gestionar un alias de correo electrónico es más fácil si visitas iCloud.com a través de tu navegador web predeterminado.

Una vez que hayas iniciado sesión con tu ID de Apple, selecciona Mail, luego haz clic en el icono de la “rueda dentada” en la parte superior izquierda para seleccionar Preferencias y, a continuación, haz clic en Cuentas. Aquí es donde puedes crear un nuevo alias @icloud.com haciendo clic en el botón “+”.

Si la dirección que desea no está disponible, el alias simplemente no se creará. Una vez que tenga éxito, el nuevo alias se añadirá a su lista de direcciones de correo electrónico disponibles;

Puede tener hasta tres alias de correo electrónico activos. Si elimina uno, puede crearlo de nuevo (si el nombre sigue disponible) o elegir otro diferente.

Cabe señalar que algunos usuarios veteranos de correo electrónico iCloud de vuelta en los días de MobileMe fueron capaces de crear hasta cinco alias de correo electrónico en el momento. Si esos usuarios eliminan ahora uno de los alias, ya no podrán crear un cuarto o quinto alias.

Una vez creado el alias, al crear un nuevo correo electrónico sólo tienes que hacer clic en tu propia dirección de correo electrónico en el campo “De” para seleccionar la dirección real, el alias de correo electrónico o la dirección Ocultar mi correo electrónico que deseas utilizar con ese corresponsal. Tenga en cuenta que un alias de correo electrónico no se puede convertir en una dirección principal de iCloud Mail, ni se puede utilizar un alias para crear un ID de Apple independiente.

La función Hide My Email de Apple es ideal para comunicarse con empresas que necesitan una dirección de correo electrónico para enviarte información, como el recibo de compra de un billete de avión. El servicio genera una selección de direcciones de correo electrónico aleatorias pero “desechables” que se pueden asociar a una o varias entidades, y luego desactivar cuando ya no se desee recibir correo electrónico de ellas.

Una dirección Hide My Email típica podría ser algo como [email protected], y no tienes más opción que elegir entre unas cuantas alternativas generadas (si eresen el sitio web iCloud.com o en Mac Mail) o borrar el correo electrónico y empezar de nuevo para obtener una dirección Hide My generada diferente. Puedes tener tantas direcciones Hide My Email como desees, y tomar notas sobre qué dirección Hide My estás utilizando con qué establecimientos y/o personas.

En comparación, al crear un alias de correo electrónico puedes utilizar cualquier nombre que no haya sido elegido ya por algún otro usuario de correo electrónico de iCloud. Esto puede seguir siendo un reto, pero tus probabilidades de conseguir algo cercano a lo que querías siguen siendo altas.

El alias resultante puede ser tuyo para siempre si lo deseas, o borrarse más tarde y sustituirse por una dirección actualizada o completamente diferente más adelante, si el nuevo nombre preferido está disponible. Las variaciones, como poner caracteres como guiones y guiones bajos entre palabras – o añadir números significativos o caracteres especiales – pueden ayudarle a conseguir la dirección que desea.

Tanto con los alias como con las direcciones “Ocultar mi correo”, la forma de utilizarlos en un correo electrónico saliente es la misma: haz clic en la dirección “De” predeterminada y elige en la lista emergente los alias elegidos o la dirección “Ocultar mi correo” utilizada anteriormente (o selecciona “Ocultar mi correo” para generar una nueva). Las respuestas a cualquiera de ellas se reenviarán a tu dirección de correo electrónico “real” de iCloud.

Si necesitas comunicarte en un grupo con más de un par de docenas de miembros, es posible que te encuentres con limitaciones de “spamming” por parte de tu proveedor local de servicios de Internet. Es posible que algunos destinatarios no reciban el correo electrónico debido a las limitaciones de los correos masivos de su proveedor local de servicios de Internet, aunque su proveedor permite un número más generoso de destinatarios.

Cuando envíe correos electrónicos a un grupo, es una “mejor práctica” poner su propia dirección de correo electrónico saliente como único destinatario “Para”, poniendo todas las demás direcciones en el campo “CCO”. Esto evita que los destinatarios vean las direcciones de correo electrónico de los otros miembros del grupo.

Si descubres que tu proveedor no permite un número suficiente de destinatarios en tu correo masivo, tal vez quieras enviar tu mensaje directamente desde la función Mail del sitio web iCloud.com, en lugar de hacerlo desde la aplicación Mail de Apple o tu propio programa de correo electrónico, donde el mensaje podría entrar en conflicto con el límite de destinatarios del ISP. Apple dice que su límite de destinatarios es de 500 por mensaje, con un total de 1.000 destinatarios al día.

Si necesitas dirigirte a un número aún mayor de destinatarios de forma regular, considera la posibilidad de utilizar un servicio de terceros como MailChimp o TinyLetter. Ambos tienen opciones gratuitas para más de 1.000 destinatarios, y opciones para aquellos con necesidades de destinatarios aún mayores.

Dependiendo de las razones por las que quieras utilizar una dirección de correo electrónico diferente a la tuya, Hide My Email o un alias de correo electrónico de iCloud pueden ser la mejor opción para ti. Una dirección de correo electrónico personal sólo debería facilitarse a personas u otras entidades que realmente conozcas y en las que confíes.