Revisión de TickTick 6.4.20: Lista de tareas priorizadas con temporizador de enfoque

TickTick es una aplicación con muchas funciones para organizar listas

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Si estás cansado de las listas desordenadas y de sentir que siempre estás persiguiendo un tren desbocado, echa un vistazo a TickTick. No confundir con TikTok, esta potente aplicación de listas de tareas te ayuda a organizar tus tareas pendientes en una lista priorizada y un temporizador de enfoque para ir tachándolas de tu lista.

Puedes activar las notificaciones diarias para que te avisen a una hora determinada y obtener una visión general de las tareas de hoy, incluidas las atrasadas y las de todo el día. Para los procrastinadores, active Recordatorio constante para que todas las tareas se le recuerden constantemente hasta que las complete.

TickTick tiene funciones incorporadas para promover herramientas de productividad como la Matriz de Eisenhower y el temporizador Pomodoro. El uso de ambos métodos mejora notablemente su capacidad para tachar su lista diaria de tareas para que pueda tener días más productivos.

La Matriz Eisenhower ordena las tareas por urgencia e importancia en una cuadrícula de cuatro casillas para saber en qué centrarse a continuación. La técnica Pomodoro ayuda a gestionar el tiempo basándose en 25 minutos de trabajo y un descanso de cinco minutos para que no te salgas de la rutina y no te sientas abrumado al completar tu trabajo del día.

Para acceder a funciones como la Matriz Eisenhower o el temporizador Pomo en TickTick, debes activarlas, ya que estas funciones no están visibles por defecto. Pulse en la barra de pestañas y active las funciones que desee, como la Matriz Eisenhower, el Temporizador Pomo e incluso un calendario y un rastreador de hábitos.

Es fácil ser improductivo cuando uno se ve arrastrado en múltiples direcciones sin un final a la vista. Priorizar las tareas de urgentes a intrascendentes ayuda a centrarse en lo que es verdaderamente importante para poder completarlo a tiempo;

TickTick te ayuda a refinar las tareas diarias por prioridad. Por ejemplo, si debes terminar tu presentación antes de la reunión de equipo del viernes, márcala como Prioridad Alta y establece un recordatorio para terminarla antes de la fecha límite. Marca las subtareas según corresponda y ordena tu lista por orden de importancia.

Por defecto, la lista de tareas diarias aísla lo que tienes que hacer para hoy. De este modo, puede terminar las tareas y no distraerse con cosas que hacer mañana, la semana que viene, etc.

Para una priorización avanzada, TickTick trabaja con la Matriz Eisenhower, una popular técnica de productividad. En la pestaña Matriz de Eisenhower, verá las tareas organizadas en cuatro casillas, desde urgentes e importantes hasta no urgentes y sin importancia.

Cuando organizas las tareas visualmente, es fácil decidir qué abordar primero y qué eliminar.

El Pomo Timer de TickTick te ayuda a establecer periodos de trabajo concentrado con descansos. Este método de trabajo evita la procrastinación o la distracción, y usted consigue hacer más cosas.

Puedes reproducir sonidos de fondo para mejorar tu concentración cuando utilices el temporizador Pomo. Algunos pueden ser útiles, mientras que otros son francamente absurdos.

Todos los sonidos de ruido blanco requieren una suscripción de pago excepto Reloj. El Reloj suena como el ominoso tic-tac de un reloj analógico, que sinceramente podría inducir más ansiedad que concentración.

Algunas opciones de pago sonaban bien, como Morning, Forest y Storm. Otros sonidos de ruido blanco de pago eran extravagantes, como Chewing, Fries y Whale.

Es más difícil encontrar el temporizador de Pomo en un escritorio que en un iPad o iPhone. En el escritorio, tendrás que activarlo manualmente yendo a Ajustes > Funciones > Enfoque > Activar temporizador de Pomo

El rastreador de hábitos con un mini diario incorporado funciona bien en la construcción de buenos hábitos. Hay hábitos precargados en categorías como salud, deportes y mentalidad, todos ellos conducentes a un estilo de vida más productivo.

Es fácil marcar un hábito para saber si lo has hecho durante el día, pero es aún mejor cuando reflexionas sobre lo bien que lo estás haciendo y por qué.

Añade un hábito que te gustaría empezar, como comer verduras, hacer ejercicio o leer. También puedes elegir un emoji e introducir una cita para motivartea medida que construyes este hábito.

Puedes personalizar cosas, como la frecuencia, los recordatorios y un registro de hábitos emergente. El registro de hábitos te ayuda a comprobar contigo mismo tu progreso y cómo te sientes al respecto, para que puedas alcanzar tus objetivos de forma consciente.

Este registro de hábitos está diseñado para ser una comprobación rápida. Pulse sobre un emoji que muestre cómo se siente con respecto a su progreso y escriba notas adicionales, como el reto al que se enfrenta y cómo planea superarlo.

Este rápido ejercicio sirve como un mini diario para rendir cuentas y avanzar en la creación de este hábito.

Otra característica destacable es la pestaña de vista de calendario. Esta función es perfecta para que los usuarios visuales tengan una visión general de las tareas y las ajusten en consecuencia.

Hay cinco opciones diferentes de vista de calendario. Puede elegir entre una vista de día, de tres días, de semana o de mes.

La vista cronológica del calendario es útil para los usuarios que tienen tiempos superpuestos para sus tareas. Por ejemplo, si tiene varias tareas relacionadas con un viaje de negocios, puede visualizarlas fácilmente en la línea de tiempo y evitar la doble reserva.

Si ha añadido tareas recurrentes, éstas se mostrarán ordenadamente en su calendario. De esta forma, nada se olvida, y lo mejor es que te ahorras el paso de añadir manualmente la tarea a tu calendario.

Incluso si tienes varios calendarios de diferentes cuentas de correo electrónico, puedes sincronizar tus calendarios de otras plataformas para ver sin problemas los eventos y añadir tareas en consecuencia. Puedes añadir calendarios de Google, Outlook, Exchange, iCloud, CalDav y URL.

Para configurar completamente tus listas de tareas, TickTick te permite importar datos de terceros desde apps como Recordatorios y Todoist. TickTick también se integra con apps como Google Assistant, Amazon Alexa, IFTTT y Spark.

Las tareas recurrentes son engorrosas cuando tienes que escribir, marcar y volver a escribir los mismos elementos. TickTick le permite personalizar sus tareas para que se repitan automáticamente y así evitar esta tediosa repetición.

Un buen uso de esta función es una lista de tareas semanal. En lugar de la tediosa forma de hacer listas similares cada semana, configúrela como una lista recurrente.

Para los usuarios que necesitan algo más que simples listas, hay dos opciones de vista adicionales. Los usuarios que prefieran abordar su lista de tareas en columnas o líneas de tiempo pueden elegir la vista Kanban o la vista Línea de tiempo.

Otra gran característica para los organizadores visuales es la posibilidad de adjuntar una foto a una tarea. Por ejemplo, al planificar una sesión de fotos familiar, puedes pegar ideas de fotos directamente en esta tarea y compartirlas con otros miembros de la familia.

El primer obstáculo para tachar tu lista de tareas pendientes es encontrar el tiempo para organizarla en primer lugar. Aunque esta aplicación rebosa de funciones, se necesita una inversión inicial de tiempo para maximizar sus beneficios.

Si anhelas ser más productivo, tómate tu tiempo para aprender a utilizar TickTick según tus necesidades específicas. Hacer esto puede ayudarle a realizar más tareas y ser productivo.

• Priorizar tareas
• Calendario, imagen adjunta, Kanban y vista de línea de tiempo adecuados para organizadores visuales
• Matriz de Eisenhower
• Temporizador Pomo con sonidos de fondo
• Seguimiento de hábitos y registro de entrada incorporados
• Se integra con aplicaciones de terceros

• Tarda mucho en configurarse
• Incómodas opciones de ruido blanco
• Funciones extremadamente limitadas si se usa la versión gratuita

TickTick tiene potencial para ser útil incluso usando la versión gratuita, pero para que merezca la pena configurarlo todo, lo mejor es una suscripción de pago. Con una suscripción de pago, esta es una potente aplicación que te ayudará a priorizar tus tareas, agilizar tus calendarios, cumplir los plazos y crear buenos hábitos

La recomendamos para personas ocupadas que necesitan descargar sus tareas en una aplicación y priorizarlas para evitar agobiarse. Cuanto más utilice TickTick, más descubrirá nuevas formas de utilizar sus funciones para adaptarlas a sus necesidades e incluso ayudarle a crear hábitos productivos.